每月幾千換大財

Posted 四, 03/21/2002 - 00:00

Hi-Tech Weekly, 2002年3月21日

香港的製衣業歷史悠久，很多50、60年代出生的人，當年或者都與母親過著車衫賺錢養家的日子。但隨著製衣生產工序遷往鄰近地區或北移，現時本港約一萬多家製衣公司應如何自處？又應如何提升競爭力呢？既然價格鬥不來，方法就只有一個，就是利用科技優勢，縮短訂單的生產實踐，加強變化靈活性。

六項選擇軟件根據

製衣業通常是在本地設計，別處生產，然后付運全球，當中所涉及的工序繁復，單靠落後的人手管理或傳統的軟件都不足以達到本小利大的目的。同時，現今成衣起貨期限因科技及運輸工具發達而愈來愈短，於是一套優良的企業資源規劃系統（ERP）便變的相當重要。

在選擇軟件時，可以留意該軟件能否到達以下七項目標：
1. 節省軟件及硬件的投資成本。
2. 全球化跨地域運作模式，不受時空限制。
3. 容易學習及使用，以縮減起步投入的時間，發揮高效率。
4. 固定月費，毋須額外繳付維修及升級費用。
5. 能夠隨意增加應用單元/用戶/頻寬以配合業務增長。
6. 可節省建立通訊基建設施、軟件及版權費用。
7. 數據庫受到24小時監控。

分配模組協助管理

市面上有各式各樣ERP軟件，但針對製衣行業的並不多，iGarment就是少數專門設計製衣業應用軟件的公司，十多年前推出過一套LAN的軟件，及至去年推出netGarment系統。該系統透過互聯網有效地管理購買材料、剪裁、生產管理、存貨物流以至貨運的每個工序。用戶毋須在所有電腦上安裝該軟件，只要將一片程式光碟及一部可上網的電腦，便可連接互聯網進行以上工作。

軟件使用分組（Module）模式，用戶可根據不同業務需求，靈活配搭組件。例如可先設置『銷售組群』，其後按需要增設『生產組群』、『船務及會計組群』，而各組群之間更可互相連繫，只享資源。同時，用戶毋須自置伺服器，iGarment已租用數據中心集中管理客戶的資料，每當系統有更改的需要時，便會自動在互聯網上更新。

iGarment董事鄧兆明表示，用戶付了首次安裝費港幣10,000元以後，就只需付基本月費900元，另外每個核心單元每月租金800元（包兩個用戶），附加用戶月費爲238元。這套軟件自去年3月推出市場以來，便吸引到80個新客戶採用。他們多數是中小企，每月大概付港幣1,700至5,000元租金不等。

後記

iGarment已有十多年歷史，最初全公司約有十名員工，在香港進行軟件開發。現在，員工人數已增至50多人，不過部分軟件開發的工作都搬到上海的研究開發中心來處理。鄧兆明解釋，由於內地的生產成本較低，二來覺得在香港較難找到編寫軟件的人才。他認爲亞洲區內最多軟件人才的地方首推印度，而香港或是受制於本地工業環境所限，程式設計師的技巧稍遜，他希望政府可在這方面多加做些功夫，改善這種情況。

要變通才有進步

本港現時約有一萬間小型製衣公司，而且大部分都已經營了一段日子。他們雖然明白IT化日趨重要，但往往在推行的時候有一定程度的障礙和擔憂。鄧兆明表示，其實一些舊客戶或一些沒有使用電腦軟件系統的公司，要適應新系統其實并不復雜。現今的軟件介面都很容易上手，毋須隆重其事去添置硬件，亦毋須特別聘請技術員隊伍去管理。
由於很多從事製衣行業的人學歷並不高，因此選擇一套易學易用的軟件，稍加半天至一天的訓練更爲重要。部分軟件公司在提供訓練後更會有上門指導服務，或設有電話支援熱線。在員工未上手之際給予扶持，便可減少過渡期可能造成的問題。

結語

製衣行業是一個老行業，從前的存貨管理、訂單、船期等都靠大量人手去處理，『漏單』、『走船』時有發生。有了製衣業專門的軟件後，很多繁復的資料都交由電腦去處理，管理變得井井有條，既方便又更具效率。其實，『IT化』并不是『麻煩』的代名詞，不懂善用科技或許只會落得被市場淘汰的下場。
本刊記者 白梅君

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