訪問柏迪對應用企業資源管理系統的經驗

Posted 一, 04/10/2006 - 09:00

紡織及製衣, 2006年四月

近年來，愈來愈多製衣廠商利用企業資源管理系統去提升競爭力，但是在市場上的選擇亦有很多，要揀選一套適合個別公司的系統並不是一件容易的事情。 為了令到業界瞭解更多有關企業資源管理系統的功用，今期《紡織及製衣》以柏迪製衣廠個案作分析，討論到他們運用企業資源規劃系統之優點，期望可以為業界提供多層面的訊息。

柏迪製衣集團

柏迪製衣於2001年成立，當時只是一間單一的織布廠，直至2003年，按客戶的需求開始生產成衣製品。 柏迪現時已發展為一間以生產牛仔褲爲主的製衣廠，産品多數為客戶的品牌，主要出口到歐盟及東南亞等地區。 本文由柏迪製衣總經理鍾啟雲先生和財務經理王定庚先生介紹該集團應用企業資源管理系統的經驗。

柏迪的生產線位於新塘“中國牛仔第一城“，地理的優勢使柏迪能快速佔據一定的市場份額。 作爲一間新成立的製衣企業，除了以質量取勝外，鍾先生說非常注重企業之形象塑造，以及産品的全方位開發，並在産品中著力賦予豐富的文化內涵。 由於與國外企業已經合作了一段長時間的關係，鍾先生察覺到本身企業的步伐及效率未能跟得上，所以想到選擇一些軟件來輔助管理。

在市場衆多的管理系統中，爲什麽會選擇i-Garment的企業資源管理系統？鍾先生認爲，其實起初並不大瞭解系統之內容，只是知道i-Garment軟件是由香港人開發的。回顧本地製衣業的發展史，在六、七十年代，香港的製衣業已經很蓬勃；到八十年代，製衣廠開始北移。在新塘那邊，第一家製衣廠也是由港人投資興建的，因此他們對整個工作流程非常熟悉，並已經累積了十多年的管理經驗。因此，鍾先生相信由香港人開發的系統軟件，對公司的幫助是比較大。

月租形式的資源管理方案

艾格文(iGarment)有限公司是一家專門爲製衣業提供企業資源管理系統的服務供應商，也是首個以月租形式推出的製衣業資源管理方案。在製衣業管理系統軟件的研究與開發擁有超過十年經驗。至今已成功贏得超過400位客戶的信賴和支援。公司總部設在香港，並在國內以及東南亞的印尼設立了分公司。

客戶只需每月付出約數千元的費用，便可同時享用該套資源管理系統和一系列的配套服務，包括數據庫和服務器的使用、數據備份、網絡安全和跨地域的技術支援等。客戶不但可節省在購買電腦硬體、軟件版權和升級方面的費用，還可以在系統的技術支援、維修和管理問題上節省大量的人力資源和時間，大大減低了廠家的投資風險，令企業可更集中資源地開發本身的業務。

由於iGarment的管理系統是在互聯網上操作，客戶只需通過一部連接互聯網並裝上iGarment軟件的電腦，便能即時進入自己的系統，隨時掌握各訂單的工作進度和記錄。各部門及各地的同事能即時連繫在同一個網上平台工作，這個方案對擁有多個生產工場的企業或經常外出工作的員工帶來極大的方便。

iGarment客戶所有的資料都是存放在一個中央的數據中心，系統能即時從各部門的資料中抽取相關資料。在系統幫助下，公司可隨時掌握每位客戶的生意額及盈利。只需數秒，用戶便可根據每次的需要製作出不同的客戶營業分析，確保公司不會錯失任何一位重要客戶。

另外，鍾先生還跟我們談到了月租形式軟體的好處：「現在正是網絡時代，軟體很快更新。購買傳統軟件外， 還有硬體和網絡的投資，說不定用了兩年之後便會被淘汰，然後又再重新投資。iGarment的服務是以月租形式收費，每個月付出相應費用，就可使用到最新的版本，更新的問題可以交給開發商處理。而每月付的租金對企業來說並不是太多，免了維修、保養及更新的煩惱，這是很划算的。」

系统功能

至於系統在實際應用方面，王經理表示，系統的自動計算程式方便估計及計算成本。在訂單處理方面，系統能簡化訂單處理程式的工作。螢幕顯示訂單目錄，使輸入的資料一目了然。而採購合約內的資料則來自客戶訂單，毋須重復輸入。訂單跟進方面，系統自動詳細監察每個訂單程式，提供訂單處理現況，提醒用戶未完成的工序。用戶更可自訂監察點，系統根據監察點自動跟進及監察各工序，從而改善訂單進度。物料需求計劃。結合訂單處理方面，用戶可輕易掌握訂單物料需求。只要輸入最基本所需物料，系統便能計算出所需物料。另有用料情況報表，幫助跟進物料使用情況。如出現訂單數量變更、用料改變等情況，系統會自動發出警示，並提出應對建議。

最後王經理更指出，由於在國內能夠成功採用管理系統的企業很少，所以認為柏迪能夠有效地採用管理系統實在全靠iGarment豐富的經驗。在採用系統後，整個企業不但能夠統一及規範化，而且更可節省成本及生產時間。

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