纺织ERP软件加强与海外客联系

Posted 星期六, 06/14/2003 - 00:00

经济日报，2003年6月14日

本港中小企厂家通常没有充足资源，购买昂贵的企业资源管理系统（ERP）软件，爲此，一家软件公司特别推出专用于纺织业的ERP软件租用服务。

成衣厂Arotamas Intl.（HK）Ltd.董事总经理Bron Vuiovich（邬祖悦）表示，该行有别于其他制造业，需要经常与客户跟进有关订单的产品款式及数量，尤其本身在中国大陆及印尼都有厂房及办事处，过往便要经常就同一定单，分别由不同地区职员出入多次重复的资料。

因而，在输入时除出现人手错误，当客户要更改订单内容时（这行实务是经常更改订单内容），即使有职员能马上更新资料，但各地未能即时取得同一更新版本。

所以该公司在数年前开始用iGarment（Hong Kong）Ltd.的ERP产品，两年前更改用互联网模式的版本。该软件公司董事邓兆明表示，其产品特色是能让不同生产基地及接单总部，能透过上网方式来互通资料，这包括报价、物料处理、包装、发票、财务管理及会计系统等。

然而成衣业的运作较其他行业复杂，例如在订单内，可能在每款产品订下各种颜色、尺码；然而不同颜色的成衣，其配件（拉链、纽扣等）亦要作合适的陪衬，故有关ERP软件便要有较强的数据库，爲这方面作配合。

中英文操作介面对应

Bron Vujovich表示，透过该软件系统，便可与欧美的9个大客联系，系统亦有繁简中文、英文操作介面作对应，即其内地厂房依程序输入资料，海外客户也可看到对应的英文版本；另外，该厂已透过电子数据联通系统（EDI），在订单资料内传送一些jpeg及bmp等通用格式的电子相片或图片，以作参考。

操作上，公司可爲每名客户，给予特定互联网登入密码，这样便可跟进有关订单的制造程序、付运及发票等资料，但有关密码亦会设定了对方的使用权限，所以对方不会看到公司的商业机密。

邓兆明指出，这成衣业专用的ERP系统，是以月租模式供中小企使用，只要用家有电脑，接上互联网便可，毋须另行自建伺服器（Server）来处理资料，或设立IT部门管理有关数据。

现时该系统有逾160个用户，80%是以香港爲总部的公司，其收费则视乎客户应用系统的多少套模组而定，例如分爲生产群组、销售群组及船务会计群组等，本港商户的平均月费爲5,000元。

本报记者林万兴

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