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每月几千换大财

Hi-Tech Weekly, 2002年3月21日

香港的制衣业历史悠久,很多50、60年代出生的人,当年或者都与母亲过着车衫赚钱养家的日子。但随着制衣生产工序迁往邻近地区或北移,现时本港约一万多家制衣公司应如何自处?又应如何提升竞争力呢?既然价格斗不来,方法就只有一个,就是利用科技优势,缩短订单的生产实践,加强变化灵活性。

六项选择软件根据

制衣业通常是在本地设计,别处生产,然后付运全球,当中所涉及的工序繁复,单靠落后的人手管理或传统的软件都不足以达到本小利大的目的。同时,现今成衣起货期限因科技及运输工具发达而愈来愈短,于是一套优良的企业资源规划系统(ERP)便变的相当重要。

在选择软件时,可以留意该软件能否到达以下七项目标:
1. 节省软件及硬件的投资成本。
2. 全球化跨地域运作模式,不受时空限制。
3. 容易学习及使用,以缩减起步投入的时间,发挥高效率。
4. 固定月费,毋须额外缴付维修及升级费用。
5. 能够随意增加应用单元/用户/频宽以配合业务增长。
6. 可节省建立通讯基建设施、软件及版权费用。
7. 数据库受到24小时监控。

分配模组协助管理

市面上有各式各样ERP软件,但针对制衣行业的并不多,iGarment就是少数专门设计制衣业应用软件的公司,十多年前推出过一套LAN的软件,及至去年推出netGarment系统。该系统透过互联网有效地管理购买材料、剪裁、生产管理、存货物流以至货运的每个工序。用户毋须在所有电脑上安装该软件,只要将一片程式光碟及一部可上网的电脑,便可连接互联网进行以上工作。

软件使用分组(Module)模式,用户可根据不同业务需求,灵活配搭组件。例如可先设置『销售组群』,其后按需要增设『生产组群』、『船务及会计组群』,而各组群之间更可互相连系,只享资源。同时,用户毋须自置伺服器,iGarment已租用数据中心集中管理客户的资料,每当系统有更改的需要时,便会自动在互联网上更新。

iGarment董事邓兆明表示,用户付了首次安装费港币10,000元以后,就只需付基本月费900元,另外每个核心单元每月租金800元(包两个用户),附加用户月费爲238元。这套软件自去年3月推出市场以来,便吸引到80个新客户采用。他们多数是中小企,每月大概付港币1,700至5,000元租金不等。

后记

iGarment已有十多年历史,最初全公司约有十名员工,在香港进行软件开发。现在,员工人数已增至50多人,不过部分软件开发的工作都搬到上海的研究开发中心来处理。邓兆明解释,由于内地的生产成本较低,二来觉得在香港较难找到编写软件的人才。他认爲亚洲区内最多软件人才的地方首推印度,而香港或是受制于本地工业环境所限,程式设计师的技巧稍逊,他希望政府可在这方面多加做些功夫,改善这种情况。

要变通才有进步

本港现时约有一万间小型制衣公司,而且大部分都已经营了一段日子。他们虽然明白IT化日趋重要,但往往在推行的时候有一定程度的障碍和担忧。邓兆明表示,其实一些旧客户或一些没有使用电脑软件系统的公司,要适应新系统其实并不复杂。现今的软件介面都很容易上手,毋须隆重其事去添置硬件,亦毋须特别聘请技术员队伍去管理。
由于很多从事制衣行业的人学历并不高,因此选择一套易学易用的软件,稍加半天至一天的训练更爲重要。部分软件公司在提供训练后更会有上门指导服务,或设有电话支援热线。在员工未上手之际给予扶持,便可减少过渡期可能造成的问题。

结语

制衣行业是一个老行业,从前的存货管理、订单、船期等都靠大量人手去处理,『漏单』、『走船』时有发生。有了制衣业专门的软件后,很多繁复的资料都交由电脑去处理,管理变得井井有条,既方便又更具效率。其实,『IT化』并不是『麻烦』的代名词,不懂善用科技或许只会落得被市场淘汰的下场。
本刊记者 白梅君